Lyderio padėjėjas: pareigos ir asmeninės savybės

Personalo asistento vadovas - profesijaŠiuo metu gana populiarus. Tai visų pirma susiję su rinkos ekonomikos vystymąsi, taip labai konkurencinga finansinė būklė bet kuriai bendrovei priklauso nuo teisingai ir laiku valdymo sprendimus. Direktorius sėkmė priklauso nuo sugebėjimų, įgūdžių, verslo valdymo ir asmens savybių patikėtinis. Vadybininko padėjėjo, kurio pareigos labai skiriasi nuo žemiškas reikalų tarnybos prie veiklos sprendimus, taps nepakeičiamas darbuotojas "dešinė ranka" pranašesnis, ir, svarbiausia, kad tuo laiku užduočių garantas.

Asistento asmeninės savybės

Vadybininko padėjėjo pareigos
Renkantis "dešinę ranką" dažnai yra režisieriusbendrovė skiria dėmesį ne į švietimą, bet į asmenines žmogaus savybes. Labiausiai tikėtina, kad pirmenybė bus teikiama asmeniui, turinčiam mažiau turtingos patirties, bet turinčią panašią nuomonę nei specialistas, turintis puikių rekomendacijų, bet skiriančių įpročius. Lyderio padėjėjas, kurio pareigas negalima oficialiai suformuluoti, turi turėti galimybę skaityti mintis ir iš pirmo žvilgsnio nustatyti boso nuotaiką. Atlikite visas užduotis, nepriklausomai nuo specifikos - tai gali būti pavedimai ir asmeniniai. Jei esate sentimentalus žmogus ir visada viską darykite savo sąskaita, tai nėra jūsų darbas. Vadovo asistentas neturėtų atkreipti dėmesio į boso nepasitenkinimą ir sutrikimus. Asistentas turi būti ištikimas ir ištikimas savo viršininkams. Jo darbas, be piniginės kompensacijos, yra motyvuotas vieninteliu tikslu - gerinti visos bendrovės gerovę ir konkurencingumą. Vadovo padėjėjas, kurio pareigos - derėtis ir pasirašyti sutartis nesant bendrovės pirmojo asmens, tam tikru mastu yra bendrovės veidas. Jis yra tas, kad konkurentai sprendžia reikalų būklę, o klientai ir partneriai priima sprendimus dėl bendradarbiavimo.

Darbo funkcijos

darbo asistentas vadovas
Taigi, jei ketinate tapti asmenineasistentas, turėtumėte susipažinti su veiklos sritimi ir atvejų sąrašu, kuriuos kasdien atlieka vadovo padėjėjas. Kaip jau minėta, jo pareigos yra nuo vykdomųjų funkcijų iki funkcijų pakeitimo.

Biuro vadovo pareigų grupė apima:

  • Tvarkaraščio sudarymas ir būsimų reikalų ir vadovų susitikimų darbo grafiko sudarymas;
  • planuojamų susitikimų, artėjančių kelionių, renginių organizavimo ir verslo pietų priminimas;
  • komandiruočių valdymas ir planavimas: bilietų rezervavimas, viešbučių užsakymas, vertėjo darbas;
  • dokumentų tvarkymas ir momentų racionalizavimui darbo vietoje organizavimas.

Pareigų pavaduotojai yra:

  • ieškoti reikalingos informacijos, greitai spręsti iškilusius klausimus, kontroliuoti struktūrinių padalinių darbą;
  • jei reikia, bendrovės ir vadovo pristatymas verslo susitikimuose.

Toje ar toje įmonėje įgaliojimai gali skirtis priklausomai nuo įmonės specifikos ir vadovo asmeninių savybių.

Perspektyvos

asistento vadovas
Aukštos kvalifikacijos darbuotojai, atliekantys šiuos darbusfunkcijos yra labai vertinamos. Dažniausiai asmeniniai padėjėjai yra biuro vadovai, sekretoriai, departamentų vadovai, kurie per tarnybą įgijo puikią reputaciją ir peraugo savo pareigas. Kai kurie darbuotojai mano, kad asmeninio asistento vieta yra atspirties taškas karjeros laiptais. Ateityje bendrovės struktūros, jos veiklos, specializacijos, taip pat derybų įgūdžių patirtis ir žinios atveria plačias perspektyvas. Patyrę ir išskirtiniai darbuotojai gali užimti aukštesnes pareigas, o tai yra jų didelis tikslas ir pagrindinė svajonė.

Susijusios naujienos