Ypatingos galimybės: kaip sukurti tvarkaraštį "Excel"

Sunku rasti programą, kuri gali pakeisti"Excel": darbas su skaičiais, lentelėmis, formulėmis yra paprastas ir patogus. Tačiau ne visuomet lentelėje pateiktus duomenis patogu analizuoti, tačiau diagramoje aiškiai matyti, kas nutiko rodikliams tiriamuoju laikotarpiu.

Tiesa, ne visi žino, kaip sukurti grafiką"Excel" daugelis net nesupranta, kad šią programą galima naudoti ne tik kaip skaičiuoklės pakeitimą. Tarkime, kad turite aiškiai parodyti, kaip pardavimų apimtis pasikeitė per metus. Pirma, sukurkite lentelę, kurioje aiškiai nurodysite mėnesius ir kiekvienoje iš jų parduotų prekių skaičių, geriau naudoti duomenis mažiausiai 2 metus. Norėdami pamatyti šiuos paveikslėlyje paveikslėlyje, pasirinkite visus įvestus duomenis ir kortelę "Įterpti", pasirinkite elementą "Diagrama". Pažvelkime į "Excel" siūlomas galimybes.

Pasirinkę nurodytą meniu elementą,pamatysite specialią integruotą programą "Chart Wizard". Paprastai nuo šiol daugelis žmonių supranta, kaip sukurti Excel tvarkaraštį, nes daugelis žmonių nesistengia išsiaiškinti, kokios kitos galimybės jiems atsiveria.

Taigi, priklausomai nuo jūsų poreikių, galitePasirinkite tinkamiausio diagramos tipą: tai gali būti vienas iš standartinių arba nestandartinių variantų. Prieš išsiaiškinsite, kaip kurti diagramą "Excel", pirmiausia turite nuspręsti, kokios formos vertės turėtų būti rodomos. Taigi, programa paragina jus sukurti paprastus arba garsumo grafikus, histogramos, ekrano duomenis apskritimo arba žiedas (kuris bus nurodyti, kokia dalis užima tam tikrą indeksą į bendrą sumą) forma. Galite pasirinkti kitą parinktį, kuri vizualiai parodys jūsų duomenis.

Po to, kai nusprendžiate daugiausiaitinkamo tipo diagramoje, "Chart Wizard" programoje turite paspausti mygtuką "Next". Kitame žingsnyje būsite paprašyti nurodyti duomenų diapazoną ir pasirinkti, kaip rodyti rezultatus. Pavyzdžiui, galite sukurti "Excel" diagramą, kuri parodys pardavimų pokyčių dinamiką per metus arba, kaip parodyta, kiekvieno mėnesio per mėnesį parduotų prekių skaičius, palyginti su ankstesniu laikotarpiu, išaugo arba sumažėjo.

Po apibrėžimo, kuriame yra šie rodikliaiKitas žingsnis bus paprašytas pasirašyti ašis, įveskite diagramos pavadinimą, pridėkite legendą (pasirašykite diagramoje esančius simbolius, kur ir kokie metai rodomi), pažymėkite tinklo linijas ir, jei reikia, nurodykite duomenų vertes. Negalima manyti, kad ši informacija jums nėra naudinga. Jei ant lapo turite daugiau nei vieną grafiką, labai svarbu tinkamai pasirašyti ir pažymėti kiekvieną. Net jei jūs žinosite, kaip kurti "Excel" diagramą, tai negarantuoja, kad visada atsiminsite, kokie duomenys rodomi kiekvieną kartą.

Paskutinis žingsnis yra pasirinkti vietąsukonstruotos diagramos vieta: dažniausiai jie pateikiami šalia stalo tiesiogiai "Excel" darbiniame puslapyje, tačiau juos galite įdėti atskirame lape. Jei "Word" reikia piešti grafiką, galite tiesiog nukopijuoti jį iš "Excel". Žinoma, "Word" suteikia galimybę kurti diagramas: skirtuko "Įterpti" meniu pasirinkite "Brėžinys", o vienas iš jo elementų bus "Diagrama". Bet kai spustelėsite, automatiškai bus nukreiptas į "Excel".