Kaip organizuoti savo dieną viską sugauti?

Daugelis iš mūsų susiduria su laiko apribojimais.už kasdienes užduotis. Ypač dažnai tie žmonės, kurie nežino, kaip organizuoti savo dieną, skundžiasi, kad trūksta valandų per dieną. Taip nutinka, nes ne visi gali aiškiai planuoti darbo ir poilsio grafiką.

kaip tvarkyti savo dieną
Tiems, kurių reikalai lieka neišbaigti ar nejų įvykdymas turi būti aukojamas poilsio valandoms, atėjo laikas "optimizuoti" savo gyvenimą. Jei jūsų veikla yra chaotiška ir skubota, turėtumėte susipažinti su tokiu terminu kaip laiko valdymas.

Ši koncepcija pasirodė palyginti neseniai, tačiautapo veiksminga sėkmingo verslo ir profesinės veiklos vykdymo priemone. Laiko valdymo technologija (angliškai vadinama "laiko valdymas") moko, kaip tinkamai valdyti kiekvieno iš mūsų valandų skaičių. Ši koncepcija apima užduočių sąrašo planavimą, specifinių tikslų nustatymą, laiko užimtumo analizę ir, svarbiausia, prioritetų nustatymą.

Iš tiesų, kaip organizuoti savo dieną, jei užduotis nesiskirstysite pagal jų svarbą?

Knygos "7 aukštos kvalifikacijos žmonių įgūdžiai" autorius Stephenas Kovis siūlo analizuoti kasdienius reikalus ir juos paskleisti į keturis kampinius kampus:

  • svarbu - skubiai;
    laiko valdymo knygos
  • svarbu - neatidėliotina;
  • nesvarbus - skubus;
  • nesvarbus - neatidėliotinas.

"Covey" taisyklė yra tokia: "Pirma, atlikite tai, ko jums reikia padaryti pirmiausia". Jis mano, kad antrosios aikštės reikalai yra prioritetas: savęs tobulinimas, planavimas, einamųjų įvykių įgyvendinimas.

Daug knygų apie laiko valdymą remiasi "Dr Covey", populiarios visame pasaulyje žinyne.

Taigi, kai jūs tai nuspręsitepirmiausia reikia padaryti lanksčią planą artėjančiai savaitę. Ištrinkite kiekvieną baigtą užduotį iš sąrašo, nes vizualiai sumažinus darbo apimtį, galėsite džiaugtis ir įkvėpti naujų darbo rezultatų.

Nepamirškite, kad teisingas paskirstymaslaikas apima poilsį ir bendravimą su šeima. Prieš organizuodami savo dieną, pagalvokite apie tai, kiek valandų galite palikti asmeniniams poreikiams. Nepriklausomai nuo to, kaip svarbu jūsų darbas ir verslas yra jums, atminkite, kad žmonės, kurie negali atsipalaiduoti artimiausiose draugų ratuose, greitai "išdegia" ir jų veikla tampa neveiksminga.

laiko valdymas yra
Kitas laiko valdymo paslaptis yra įgūdispavesti savo įgaliojimus. Pvz., Jei jūs neturite pakankamai laiko atlikti svarbų darbą, tai, ką gali atlikti jūsų pavaldiniai, turite laiku perkelti. Dažnai firmų vadovai (ar net paprasti namų šeimininkės) nesugeba vykdyti savo pareigų, nes jie yra užsiėmę darbu, kurį galima sėkmingai perduoti kitiems. Jei norite sužinoti, kaip tvarkyti savo dieną, išnagrinėkite, ar galima deleguoti visą jūsų pareigų sąrašą pagal jūsų laiką ir jėgas.

Ir paskutinis patarimas: tie, kurie geriausiai dirba, susidoroja su kasdieniu reikalų srautu, tiksliai žino, kas yra jo darbo tikslas. Kitaip tariant, motyvacija yra raktas į jūsų sėkmę!

Susijusios naujienos